gmail

FrontPage

デスクトップパソコンを使っているとき、今や、その環境を維持するために一番面倒なのがメールツール(だと思う)。使っているうちに、ハードディスクを相当圧迫するし。PCを変えたらデータを移行しないといけない。メールを完全に止めるというのは、今のところ考えられないので、gmailというクラウド環境への移行を試してみます。

• Gmail - Gmail を使う 10 の理由

調べながら書いているので、間違っているかも知れません。

以前に使っていたのは、Thunderbird8.0です。gmailにバックアップを残しながら、以前はメールツールでメールが読んでいたのですが、しばらく使っているうちに、gmailだけでになってしまいました。

以下、上から順番にやっていくことを想定しています。

どんなふうにやるか †

当初は、完全にgmailに移行するのではなく、今までのメールアドレスは、そのまま残して、次のように運用していました。

1. 今までのメールアドレスを、いったんgmailで受信する
2. gmailとメールツールの間をIMAPで共有。
   • IMAPは、サーバーのメールを消さないで読むことができます。
3. (多分、スマートフォンのメールも)

これで、gmailにバックアップを残しながら、今までのメールツールでメールが読める。

ですが、しばらく使っているうちに、gmailだけでになってしまいました。

古いメールを移行しないなら、移行だけやらなければ良いでしょう。

特に、依然と同じPCを使い続けるなら。古いフォルダ構成とか引き継がず、新しくタグをつけなおしたほうがキレイに使えそう。PCの入れ替えに合わせて、メールも移行するなら別だけど。

準備 †

1. gmailは申し込んでおく。＞ gmail
2. メールツールは、データをいちおうバックアップ。

設定 †

まず最初に、従来のメールツールからgmailに切り替え

メールツールで、従来アカウントを受信停止 †

バックアップもとったし、いったん、これ以上メールを受信しないようにします。

ただし、アカウントそのものは削除しないように。

そこで、メールアカウントの受信設定で、ユーザー名を「foo」->「foo_」というように、あとで分かるように変更しといた。

gmailで、従来アカウントを受信開始 †

1. 右上の歯車マーク->「設定」をクリック
2. 「アカウントとインポート」タブをクリック
3. 「自分の POP3 メール アカウントを追加」をクリック。あとは画面の指示に従っていく。

移行 †

これまでのデータとか環境を移動しないとね。

古いメールをgmailで共有しないなら、移行は不要。

過去メールを転送する準備 †

• gmailの設定でIMAPを有効にする。
• Thunderbirdでgmail用アカウントを作り、IMAPを有効にする

どちらも、次のページの説明が分かりやすい＞Thunderbird で Gmail を送受信 | Gmail

Thunderbirdは、ほぼ自動で必要な設定を読み込んでくれました。便利！

過去メールを転送する！ †

ここまでの設定で、Thuderbird側に新しくgmail用アカウントが追加されて、gmail側の情報がすべてここに表示されるようになりました。 このThuderbird側のgmail用アカウントは、gmail側の情報を自動的に共有している。

だから、Thunderbirdの今までのアカウントから、gmail用アカウントにメールをコピーすると、自動的にgmail側に転送される。おお！

アドレス帳 †

迷惑メールフィルタ †

勝手に迷惑メールをはじいてくれる。便利だ。

これは「SPAM」だと思ったら、該当メールにチェックマークを付けて、上部メニューの「迷惑メールを警告」をクリック。

使い方 †

gmailは、ほかの一般的なメールツールと考え方と操作で違うところがある。

重要メールが使いやすい †

従来は、大量かつ無関係なメールに重要なメールが埋もれることが多々ありました。それを防ぐために、自動振り分けでさばいてきたわけですが。gmailでは、ちょっと発想を変えると良いみたいです。

• 重要なメールは上に、その他のメールは下に表示させる。
• 受信メールの一覧で、大事なメールはすぐに「重要」マークを付ける

ラベル †

• ラベルの使用 - Gmail ヘルプ

• フォルダがなく、ラベルで分ける
• ラベルは階層化できる「休暇/ハワイ」。スラッシュで表記

フィルタ：自動振り分け †

選択したメールからやる方法

1. 振り分けしたいメールを選択
2. 「その他」-「メールの自動振り分け設定」
3. 条件を入力
4. 「この条件でフィルタを作成」
5. フィルタ適用時の動作を設定（例：ラベルを付ける）
6. 「フィルタを作成」

gmailの「設定」メニューからやる方法

1. gmailの「設定」メニューを呼び出す
2. 「フィルタ」タブを選択
3. 「新しいフィルタを作成」を選択
4. 条件を入力
5. 「この条件でフィルタを作成」
6. フィルタ適用時の動作を設定（例：ラベルを付ける）
7. 「フィルタを作成」

そのほか †

新しく使うために、いろいろ設定しないと

広告を表示しない †

広告を非表示にはできない。ただし、メール内容に合わせての広告表示は止められる。

1. メール本文を閲覧しようとすると、右側に広告が表示される。その上部の「広告の表示について」というリンクをクリック
2. ポップアップ中のAdsPreferenceManagerをクリック
3. 「オプトアウト」をクリック

アンドロイドとの連携 †

スマートフォンを買ったら、googleアカウントを共有すれば、それだけでメールを共有できました。

変更履歴 †

• スマホ対応を2012年4月に追記
• これを最初に書いたのは、2011年12月です。