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デスクトップパソコンを使っているとき、今や、その環境を維持するために一番面倒なのがメールツール(だと思う)。使っているうちに、ハードディスクを相当圧迫するし。PCを変えたらデータを移行しないといけない。メールを完全に止めるというのは、今のところ考えられないので、gmailというクラウド環境への移行を試してみます。
-[[Gmail - Gmail を使う 10 の理由:https://mail.google.com/mail/help/intl/ja/about.html]]
調べながら書いているので、間違っているかも知れません。
以前に使っていたのは、Thunderbird8.0です。gmailにバックアップを残しながら、以前はメールツールでメールが読んでいたのですが、しばらく使っているうちに、gmailだけでになってしまいました。
以下、上から順番にやっていくことを想定しています。
#contents
*どんなふうにやるか [#a884d19b]
完全にgmailに移行するのではなく、今までのメールアドレスは、そのまま残して、次のように運用しています。
当初は、完全にgmailに移行するのではなく、今までのメールアドレスは、そのまま残して、次のように運用していました。
+今までのメールアドレスを、いったんgmailで受信する
+gmailとメールツールの間を[[IMAP:http://d.hatena.ne.jp/keyword/IMAP]]で共有。
--IMAPは、サーバーのメールを消さないで読むことができます。
+(多分、スマートフォンのメールも)
これで、gmailにバックアップを残しながら、今までのメールツールでメールが読める。
ですが、しばらく使っているうちに、gmailだけでになってしまいました。
古いメールを移行しないなら、移行だけやらなければ良いでしょう。
特に、依然と同じPCを使い続けるなら。古いフォルダ構成とか引き継がず、新しくタグをつけなおしたほうがキレイに使えそう。PCの入れ替えに合わせて、メールも移行するなら別だけど。
*準備 [#p6258783]
+gmailは申し込んでおく。＞ [[gmail>https://mail.google.com/]]
+メールツールは、データをいちおうバックアップ。
*設定 [#w1a14c89]
まず最初に、従来のメールツールからgmailに切り替え
**メールツールで、従来アカウントを受信停止 [#ja60f409]
バックアップもとったし、いったん、これ以上メールを受信しないようにします。
ただし、アカウントそのものは削除しないように。
そこで、メールアカウントの受信設定で、ユーザー名を「foo」->「foo_」というように、あとで分かるように変更しといた。
**gmailで、従来アカウントを受信開始 [#eaee3106]
+右上の歯車マーク->「設定」をクリック
+「アカウントとインポート」タブをクリック
+「自分の POP3 メール アカウントを追加」をクリック。あとは画面の指示に従っていく。
*移行 [#sb879d8e]
これまでのデータとか環境を移動しないとね。
古いメールをgmailで共有しないなら、移行は不要。
**過去メールを転送する準備 [#pe3cc686]
-gmailの設定でIMAPを有効にする。
-Thunderbirdでgmail用アカウントを作り、IMAPを有効にする
どちらも、次のページの説明が分かりやすい＞[[Thunderbird で Gmail を送受信 | Gmail:http://www.appsupport.jp/gmail/thunderbird-gmail/]]
Thunderbirdは、ほぼ自動で必要な設定を読み込んでくれました。便利！
**過去メールを転送する！ [#i94c2751]
ここまでの設定で、Thuderbird側に新しくgmail用アカウントが追加されて、gmail側の情報がすべてここに表示されるようになりました。
このThuderbird側のgmail用アカウントは、gmail側の情報を自動的に共有している。
だから、Thunderbirdの今までのアカウントから、gmail用アカウントにメールをコピーすると、自動的にgmail側に転送される。おお！
#ref(gmail_local-log.png)
**アドレス帳 [#idf31baa]
**迷惑メールフィルタ [#m8dbca25]
勝手に迷惑メールをはじいてくれる。便利だ。
これは「SPAM」だと思ったら、該当メールにチェックマークを付けて、上部メニューの「迷惑メールを警告」をクリック。
*使い方 [#o14515ea]
gmailは、ほかの一般的なメールツールと考え方と操作で違うところがある。
**重要メールが使いやすい [#k847ca52]
従来は、大量かつ無関係なメールに重要なメールが埋もれることが多々ありました。それを防ぐために、自動振り分けでさばいてきたわけですが。gmailでは、ちょっと発想を変えると良いみたいです。
-重要なメールは上に、その他のメールは下に表示させる。
-受信メールの一覧で、大事なメールはすぐに「重要」マークを付ける
**ラベル [#qdb9553f]
-[[ラベルの使用 - Gmail ヘルプ:http://support.google.com/mail/bin/answer.py?hl=ja&answer=118708&from=6560&rd=1]]
-フォルダがなく、ラベルで分ける
-ラベルは階層化できる「休暇/ハワイ」。スラッシュで表記
**フィルタ：自動振り分け [#uedf6b11]
選択したメールからやる方法
+振り分けしたいメールを選択
+「その他」-「メールの自動振り分け設定」
+条件を入力
+「この条件でフィルタを作成」
+フィルタ適用時の動作を設定（例：ラベルを付ける）
+「フィルタを作成」
gmailの「設定」メニューからやる方法
+gmailの「設定」メニューを呼び出す
+「フィルタ」タブを選択
+「新しいフィルタを作成」を選択
+条件を入力
+「この条件でフィルタを作成」
+フィルタ適用時の動作を設定（例：ラベルを付ける）
+「フィルタを作成」
*そのほか [#w55dd448]
新しく使うために、いろいろ設定しないと
**広告を表示しない [#zff80870]
広告を非表示にはできない。ただし、メール内容に合わせての広告表示は止められる。
+メール本文を閲覧しようとすると、右側に広告が表示される。その上部の「広告の表示について」というリンクをクリック
+ポップアップ中のAdsPreferenceManagerをクリック
+「オプトアウト」をクリック
**アンドロイドとの連携 [#lfc06e76]
スマートフォンを買ったら、googleアカウントを共有すれば、それだけでメールを共有できました。
*変更履歴 [#n2667686]
-スマホ対応を2012年4月に追記
-これを最初に書いたのは、2011年12月です。
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